[자기소개서] 자기소개서쓰는법 - 이력서·자기소개서 준비하기 자기소개서 작성요령 인사담당자의 입장에서 작성하라

[자기소개서] 자기소개서쓰는법 - 이력서·자기소개서 준비하기 자기소개서 작성요령 인사담당자의 입장에서 작성하라

  

인사담당자의 입장에서 작성하라 자기소개서는 성장과정과 성격의 장·단점, 지원동기, 학창생활, 장래계 획 등 항목을 구분한 것과 그러한 구분 없이 한꺼번에 작성토록 한 것 등 두 가지가 있다. 그러나 점차 구분해서 적는 양식이 늘어나는 추세이며, 구분을 요구하지 않는 경우라 하더라도 구분해서 적는 것이 읽기에 편해 많은 인사담당자들이 선호하고 있다. 자기소개서를 작성하기 전 염두에 두어야 할 점은 바로 ‘인사담당자의 입 장에서 작성하라’는 것이다. 바꿔 말하면 얼마나 ‘읽기 편하게 쓰느 냐’ 하는 것이다. 대기업의 경우 공채 시 보통 지원자 수는 수천에서 수 만 명에 이른다. 즉 지원자가 많을수록 인사담당자가 읽어봐야 하는 자기소개서의 양이 늘 어나 하나의 자기소개서를 읽는 데 드는 시간은 줄어든다. 짧은 시간 안 에 눈길을 끄는 것이 관건이다. 내용상 기업이 원하는 인재상에 부합해야 함은 두말할 것도 없다. 이력서가 지원자를 객관적으로 판단할 수 있는 자료가 된다면, 자기소개서 는 더욱 구체적이고 실질적으로 평가할 수 있는 근거가 된다. 자기소개서 를 통해 지원자의 인생관이나 논리적인 글솜씨, 표현능력 등도 알 수 있 다.   ① 시선을 유도하라 ‘제목’의 역할은 그것을 읽었을 때 본문으로 시선을 유도하게 하는 것이 다. 가끔 기사를 읽다보면 제목에 시선이 이끌려 내용을 보지만 실망하는 경우가 많다. 역으로 제목으로 시선을 끌어가되 실망하지 않을 내용이라 면 면접의 기회는 다가온다. 자기소개서를 내용별로 단락을 구분하고 각 단락의 내용을 한 문장으로 압 축하는 ‘리드’도 효과적이다. 리드(lead)란 기사 작성에서 나온 말로 시 작되는 부분을 일컫는다. 리드는 흔히 열차의 기관차에 비유되는데 열차의 가장 앞에서 강력한 힘으 로 수십 량의 객차를 이끄는 역할을 한다. 전체의 내용을 요약한 만큼 핵 심적인 내용이 포함되어 있어야 한다. 이러한 ‘역피라미드’ 형태의 자기소개서는 짧은 시간에 핵심을 전달하기 에 가장 적합한 형태로 리드 뒤에 이어지는 내용은 구체적이면서도 간략하 게 설명한다. 중요하다고 생각되는 부분은 글씨를 굵게 하거나 필요에 따라 색깔을 넣 는 것도 눈에 띄게 하는 데 효과적이나 지나치면 거부감을 줄 수도 있다.   ② 흥미를 이끌어내라 무슨 글이든 일단은 재미있어야 읽고 싶어진다. 같은 재료를 사용하더라 도 어떻게 조리하느냐에 따라 맛이 달라지기 마련이다. 사실에 의거해 흥 미를 이끌어낼 수 있게 쓴다. 내용이 너무 길면 지루해질 수 있으므로 개 성 있고 간결한 문장을 사용한다. 호칭을 일관되게 사용하고 다양한 표현을 혼동되게 사용해서는 안 된다. ‘나’와 ‘저’, ‘이다’와 ‘습니다’ 등이 이에 속한다. 또한 같은 어 휘가 중복되지 않도록 신경 써야 한다.   ③ 부합되는 면을 부각시켜라 성장과정은 최대한 짧게 쓴다. 자라온 과정보다는 남달랐던 부분을 언급한 다. 성격에 있어서는 회사가 원하는 인재상을 파악한 뒤 가장 부합되는 장 점을 부각시킨다. 단점이 없는 사람은 없으며 단점을 적되 이를 극복하기 위해 어떻게 노력했는지를 덧붙인다. 학창시절의 생활은 인재상이나 지원하는 업무에 맞춰 연관되는 사항을 중 심으로 기술한다. 단순히 ‘열심히’, ‘최선을 다해’라는 표현보다는 구 체적인 수치나 데이터를 들어 설명하면 효과적이다. ‘왜 이 회사의 이 업 무를 택했는지’, ‘그 업무를 수행하기에 얼마나 적합한 사람인지’를 드 러내야 한다.   ④ 충분한 시간을 두고 작성하라 자기소개서는 자신을 인사담당자에게 선보이는 것이다. 모자라지도 않고 넘치지도 않게 자기 자신을 PR하려면 시간적 여유를 충분히 갖고 작성해 야 한다. 단번에 작성하려 하지 말고 일단 초고를 작성한 뒤 여러 번 수정 ·보완한다. 부끄럽더라도 다른 사람의 의견을 물어보는 것도 효과적이 다. 학교의 취업정보실이나 인터넷을 이용하면 얼마든지 무료로 컨설팅을 받 을 수 있다. 자신에게는 보이지 않던 모자란 부분도 남이 보면 발견할 수 있다. 잘 된 자기소개서를 벤치마킹하거나 좋은 문구를 인용할 수는 있으나 인터 넷을 통해 얻은 자기소개서 샘플은 아무리 돈을 지불하고 구입했다 하더라 도 인사담당자의 눈을 피해가기란 어렵다는 것을 명심해야 한다.

출처: 월간리크루트

 

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